UG-Gründung in acht Schritten

Eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) zu gründen, ist wirklich nicht schwer. Auch Zeit und Geld sind keine nennenswerten Faktoren, was die UG dank ihrer beschränkten Haftung zu einer beliebten Rechtsform bei kleineren Start-ups macht. Doch wie gründet man eine UG? Eine Anleitung in acht Schritten.

Zunächst habe ich mich im Vorfeld meiner eigenen Gründung an zwei Listen orientiert:

1. IHK Bonn/Rhein-Sieg: Checkliste: Wie gründe ich eine GmbH/UG (haftungsbeschränkt)?
2. Bootstrapping.me (Fabian Westerheide): So gründest du deine GmbH oder Unternehmergesellschaft (UG)

Beide Listen sind sehr gut. Da bei mir die Reihenfolge, Kosten oder Dauer zum Teil anders waren, möchte ich sie gerne um meine persönliche Erfahrung ergänzen und so vielleicht die eine oder andere Unklarheit beseitigen.

Besonderheit 1: Meine angegebenen Kosten (inkl. MWSt.) beziehen sich auf Nordrhein-Westfalen. In anderen Bundesländern gibt es zum Teil leicht abweichende Preise.

Besonderheit 2: Ich habe mit Musterprotokoll gegründet, was deutlich kostengünstiger ist, da kein Gesellschaftsvertrag durch einen Rechtsanwalt oder Notar entworfen werden muss.

Tag 1

1. Gesellschaftsvertrag | Sie vereinbaren beim Notar Ihrer Wahl einen Termin für einen Gesellschaftsvertrag. Welcher Notar das ist, spielt dabei keine Rolle – nach der Gründung haben Sie nichts mehr mit ihm zu tun. Auch preislich sollten sich die Notare nicht unterscheiden. Manche Notare bieten bereits vorgefertigte (Online-)Formulare an, in die man einige Daten hinsichtlich der Unternehmensgründung eintragen muss. Das Ausfüllen dauert nicht lange; es gibt allerdings einige wichtige Dinge zu beachten. (Doch darum soll es in diesem Artikel nicht gehen. Bei Interesse schreibe ich gerne mal einen eigenen Text dazu.) In der Regel dauert es 2-3 Tage bis zum Termin beim Notar. Tipp: Sollte es dringend sein, können Sie unter Umständen durchaus noch am selben Tag einen Termin bekommen.

Tag 3-4

2. Notarbesuch | Sie gehen zum Notar. Dieser wird Sie in wenigen Minuten über einige Rechte und Pflichten aufklären, ehe Sie den Gesellschaftsvertrag unterschreiben müssen. Dazu müssen alle Gesellschafter physisch anwesend sein. Bezahlt wird direkt vor Ort in bar. [Kosten: 197,90 Euro]
3. Gewerbe-Anmeldung | Sobald Sie den Vertrag unterschrieben haben, können Sie noch am selben Tag mit den Gründungsunterlagen zum Gewerbeamt Ihrer Stadt gehen und die Gewerbe-Anmeldung vornehmen. Bei geringer Wartezeit dauert es nur wenige Minuten, ehe Sie ein zweiseitiges Dokument ausgehändigt bekommen. [Kosten: 20 Euro inkl. MWSt.]
4. Geschäftskonto | Mit den vorläufigen Gründungsunterlagen des Notars und dem Gewerbeschein können Sie jetzt zur Bank Ihrer Wahl gehen und ein Geschäftskonto eröffnen. Dieses wird zunächst mit dem Zusatz i. G. eröffnet werden, „in Gründung“. Den Zusatz können bzw. müssen Sie sich nach erfolgreicher Gründung wieder entfernen lassen.
5. Stammkapital | Als nächstes können Sie das Stammkapital [Kosten: mindestens 1 Euro. Empfohlen: mindestens 300 Euro] auf Ihre brandneue Kontonummer überweisen – oder es gleich in bar erledigen, um Zeit zu sparen.
6. Notar benachrichtigen | Anschließend können Sie Ihren Notar benachrichtigen, dass das Stammkapital einbezahlt wurde bzw. die Überweisung veranlasst wurde. Falls erforderlich, können Sie eine Kopie des Kontoauszugs an Ihren Notar schicken. Ihr Notar schickt daraufhin Ihren unterschriebenen Gesellschaftsvertrag an das Amtsgericht, damit Ihr neues Unternehmen ins Handelsregister eingetragen werden kann. Dies kann weitere 2-4 Tage dauern.

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Spätestens jetzt sollte der Name Ihres Unternehmens auf Ihrem (Firmen-)Briefkasten stehen. Denn in den nächsten Tagen werden Sie von Ihrer Bank, dem Notar und dem Amtsgericht Post bekommen – an Ihre Firmenanschrift. Idealerweise machen Sie das gleich am ersten Tag, damit Sie es nicht vergessen.

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Tag 6-15

7. Rechnung bezahlen | Das Amtsgericht wird Ihnen eine Rechnung zuschicken, die Sie überweisen oder in bar vor Ort begleichen müssen. Erst dann wird die Eintragung weiter bearbeitet und ein Richter kümmert sich darum. Bis der Brief ankommt, vergeht maximal eine Woche. Jetzt müssen Sie erst einmal warten – nach eigenen Angaben der IHK rund eine Woche. [Kosten: 170 Euro]

Tag 8-22

8. Finanzamt | Sie werden per Post über die erfolgreiche Eintragung ins Handelsregister benachrichtigt. Bei mir handelte es sich um ein dreiseitiges Dokument mit dem Betreff „Eintragung im Handelsregister“. Herzlichen Glückwunsch – Ihr Unternehmen ist nun vollständig eingetragen und geschäftsfähig. Nun müssen Sie noch Formulare vom Finanzamt ausfüllen, um eine USt-IdNr. zu erhalten. Sobald Sie diese haben, können Sie auch Rechnungen ausstellen.

Anfallende Kosten

197,90 Euro Notar
+ 20 Euro Gewerbe-Anmeldung
+ 300 Euro Stammkapital
+ 170 Euro Amtsgericht
= 687,90 Euro Gesamtkosten [Bei 1 Euro Stammkapital: 388,90 Euro]

Ich hoffe, diese Auflistung hilft Ihnen weiter. Sollte etwas unklar oder fehlerhaft sein, freue ich mich über einen Kommentar von Ihnen.